各位2026级拟录取研究生：
为方便办理档案、党团组织关系转移等事宜，现将有关事宜通知如下：
一、人事档案调转
非全日制或定向考生档案不接收，全日制非定向类别的考生，请按规定将人事档案转来学校。
调档函电子版由各招生单位提前发给考生，调档函纸质版将随录取通知书寄发，请及时将调档函送交档案主管部门。
1.应届生将调档函递交本科/硕士毕业学校，由学校寄至我校学生工作部学生信息中心。
2.非应届生将调档函递交档案部门，由档案部门按调档函要求寄至我校学生工作部学生信息中心。
3.档案接收单位：广东外语外贸大学学生工作部学生信息中心
地址：广东省广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学第一教学楼北楼203研究生档案室
收件人：曾老师
联系电话：020-36206953
联系邮箱：xsda@gdufs.edu.cn
邮编：510420
4.转档注意事项
（1）仅接收EMS或机要邮寄档案，需寄付。其他快递公司、到付一律拒收。
（2）档案袋必须密封并加盖公章，否则不予以接收。
（3）档案转出单位须于2026年9月30日前寄达我校。
二、党团组织关系转移
1.全日制非定向类别的中共党员或28岁以下的共青团员须将党团组织关系转来我校。
2．党员组织关系接转办法：（省内采用线上转接方式，省外优先采用线上转接方式，具体采取何种方式转接，可咨询党员本人原所在党组织）
（1）线上转接方式：使用党务管理信息系统转接，转接前请和转入党组织确定转接信息，在网上系统搜索找到“广东外语外贸大学**学院党委”进行转接，转接时请在备注写明转入具体党支部名称，转接后请及时和转入党组织对接相关接收程序。
（2）线下转接方式：党员学生必须携带县级以上组织部门开具的《中国共产党党员组织关系介绍信》，报到后根据学校通知办理党组织关系转接手续，自带入党材料的研究生将材料交学院（中心）党委（党总支）。
3．党员组织关系介绍信写法：
（1）广东省外考生：抬头注明“广东省委教育工委组织处”，具体去往“广东外语外贸大学**学院党委”；
（2）广东省内考生：抬头注明“广东外语外贸大学**学院党委”，具体去往“**学院党委”。
4.研究生团员组织关系于开学后进行转接，届时转入对应学院具体团支部，广东国际战略研究院、外国语言学及应用语言学研究中心、外国文学文化研究院、区域国别研究院、国际治理创新学院的研究生转入研究生团总支，详情请咨询所报考的学院。
5.自带入党、入团志愿书等材料的研究生，报到时交学院（中心）辅导员。
广东外语外贸大学研究生院学生工作部
2026年5月14日
