拟录取考生登录“西安交通大学研究生报考服务系统”（http://yzbm.xjtu.edu.cn/），进入“拟录取材料下载”页面自行下载（须仔细核对个人姓名、证件号码、录取院系、学习方式、专业代码及名称、研究方向、专项计划等录取信息）并打印录取登记表、“思想政治素质和品德考核表”、“思想政治素质和品德考核、调档通知”（带红章，须彩印）、百千万工程培养协议（百千万专项考生）、协同培养育人协议（全日制专硕COT项目）及定向就业协议（仅限定向生）。
（一）提交材料对应情况如下：
（二）系统登录方法：
进入系统后，推免生以及统考生都选择“硕士研究生招生考试”，用户名为10698开头的准考证号，初始密码为有效居民身份证号码，居民身份证为18位数字（最后一位为X的应大写），港澳台身份证、护照按证件号码填写。
（三）材料提交注意事项如下：
一、思想政治素质和品德考核表
1.签字盖章后的纸质版于2026年4月24日前邮寄至：
地址：陕西省西安市长安区中国西部科技创新港4号巨构4-2163软件学院
收件人：软件学院张老师
邮编：710115
电话：029-88963268
邮寄仅接受EMS、顺丰（非同城）或机要。
2.本校生可以自行送到兴庆校区软件学院西小楼112办公室或创新港4-2163办公室，工作日接收时间：9:00-11:30，14:30-17:30，提交前自行拍照留存。
3.政审表需要原单位出具政审意见并且签字盖章，审核负责人的签字为手签，评语内容可以手写，也可以打印，空白表或要素不齐不予接收。
4.党员须加盖原单位党组织公章，非党员可以盖人事档案所在单位公章，如无人事档案管理部门，可盖所在街道办或社区公章。
5.提交前自行扫描或拍照，保留电子版，在系统里上传电子版不影响纸质版提交，学院仍要收集纸质版原件并以纸质版为准，纸质版要收进学生档案。
二、录取登记表及协同培养育人协议（全日制专硕COT项目）
1.签字后的纸质版于7月5日前邮寄、提交至软件学院，由学院组织加盖学院公章以及研招办公章。
2.纸质版可以邮寄至：
地址：陕西省西安市长安区中国西部科技创新港4号巨构4-2163软件学院
收件人：软件学院张老师
邮编：710115
电话：029-88963268
邮寄仅接受EMS、顺丰（非同城）或机要。
3.本校生可以自行送到兴庆校区软件学院西小楼112办公室或创新港4-2163办公室，工作日接收时间：9:00-11:30，14:30-17:30，提交前自行拍照留存。
4.表上有本人照片，本人签字和导师签字为手写签名。
5.提交前自行扫描或拍照，保留电子版。
6.协同培养育人协议（全日制专硕COT项目），所有COT项目的专硕都需要提交，一式两份。
三、人事档案
1.于7月5日前邮寄、提交至软件学院，全日制学生无档案不予报到。应届生档案如果由本科学校邮寄，邮寄时间可以在7月5日之后。
2.邮寄地址：
地址：陕西省西安市长安区中国西部科技创新港4号巨构4-2163软件学院
收件人：软件学院张老师
邮编：710115
电话：029-88963268
邮寄仅接受EMS、顺丰（非同城）或机要。
3.档案材料请自行关注、查询物流信息，学院收到新生档案材料后不予退还。
4.如原单位要求档案接收单位（软件学院）出具接收回执，请于秋季学期开学后与学院张老师联系（029-88963268），非特别申请，不予出具接收回执。
5.本校应届生档案不需要调出，由学院与档案馆内部传递交接。
四、党员档案
1.党员档案可以跟人事档案同一个快递，也可以分别邮寄、提交。
2.入党积极分子不需要也不能转入党组织关系，请自行把入党积极分子的相关材料带来，开学报到时找相关支部签别确认身份。
3.如有政治面貌发生变化的，如预备党员变成党员或共青团员变成预备党员，不属于信息有误，相对报名时信息准确即可。
4.党关系接转等待学院后续通知。
（四）其他注意事项
请各位2026级新生加入qq群:953188491，进群请备注“姓名+身份证号后四位”，便于后续通知，谢谢。
为做好硕士生录取通知书发放相关工作，请各位同学6月5日前填写问卷（后续发布在qq群内），确认通知书领取方式及通讯地址。校内学生可自取（时间约为6月中下旬），校外学生请填写邮寄地址。请在规定时间内仔细填写，无特殊情况不得修改。
