国科大杭州高等研究院2025年研究生录取工作须知

一、录取通知书寄发

所有拟录取考生的录取通知书需要在教育部录检工作完成后才能发放，时间约在6月下旬到7月上旬。请扫描下方二维码填写录取通知书寄发地址等信息（截止时间为6月20日）：

同时，为进一步优化杭高院招生宣传侧重点，我们在问卷内设置相关问题，问题不影响通知书寄送及后续培养，请如实作答。感谢你的配合，我们在杭州期待你的到来！

二、党团员组织关系转接

（一）党组织关系转接

1.省外转入杭高院的新生党员，由原党组织在“全国党员信息系统”转接，由原组织在系统申请，台头和去处均为“中共中国科学院大学杭州高等研究院委员会”，简称为“国科大杭高院党委”。没有开通“全国党员信息系统”的开具纸质《中国共产党党员组织关系介绍信》，介绍信抬头为“中共中国科学院大学杭州高等研究院委员会”，去向“国科大杭高院XXXX学院”，报到后一周内，本人将党员组织关系介绍信交给辅导员，由学院统一办理转接手续；

2.省内转入杭高院的新生党员，由原党组织在“浙里红色根脉强基系统”内发起转接，市内转入同步在“西湖先锋·杭州智慧党建系统”发起转接，目标党组织全称为“中共中国科学院大学杭州高等研究院XXXX学院XXXX支部委员会”，简称为“国科大杭高院XX学院XX党支部”；

（二）团组织关系转接

1.通过“网上共青团：智慧团建”系统办理线上转接（请7月份后再办理），系统内搜索支部名称“浙江省杭州市国科大杭州高等研究院xx学院流动团员团支部”；

2.如需线下转接，可开具“团组织关系介绍信”，介绍信抬头为“浙江省杭州市国科大杭州高等研究院xx学院团委”。

三、户籍关系转移

户籍关系为自愿转移。新生户籍既可选择签回或留在老家，也可以选择签往国科大杭高院。选择签往国科大杭高院的新生请注意，“户籍迁移证”中的签往地址是“国科大杭州高等研究院”（具体地址：浙江省杭州市西湖区象山支弄1号，所属派出所：转塘派出所），隶属行政区划为“浙江省杭州市西湖区”。“户口迁移证”等材料必须注明迁往国科大杭州高等研究院。《户口迁移证》上的“籍贯”和“出生地”写到地级市。“户籍迁移证”由拟录取考生随身携带，切勿放入本人档案中随寄。户口迁移证上办理日期一般为一个月，开学后交杭高院。

四、调取学生档案工作

（一）学生档案邮寄地址

（二）调档函发放

各学院统一为新生发放 “调档函”。往届生将“调档函”交给人事档案所在单位；应届本科生将“调档函”交给辅导员，待毕业后再把人事档案一次性寄出（不要把高中档案、本科档案分开寄）。“调档函”由档案寄发单位留存。

（三）考生人事档案是重要档案材料，一般由档案所在单位负责寄发。

五、联系方式

1. 招生与学位办公室（录取通知书）

夏老师，联系电话：0571-86086025，

邮箱:hiaszhaosheng@ucas.ac.cn

2. 组织部（党组织关系）

付老师，联系电话：0571-86086983，邮箱：fulm@ucas.ac.cn

3. 学生工作部（团组织关系）

洪老师，联系电话：0571-86089279，邮箱：youth_hias@ucas.ac.cn

4. 学生工作部（户口、学生档案）

姚老师，联系电话：0571-86086239，邮箱：Yaozihan@ucas.ac.cn

招生与学位办公室 学生工作部

2025年5月26日