根据《2024年全国硕士研究生招生工作管理规定》(教学〔2023〕2号)精神要求,现对2024级硕士研究生人事档案调取、组织关系接收和录取通知书发放等工作通知如下:
一、硕士研究生人事档案调取和定向协议的有关要求
硕士研究生学习方式分为全日制和非全日制,录取类别分为定向就业和非定向就业。
1.非定向就业硕士研究生必须将完整人事档案(含学习、工作各阶段)于入校报到前转入我校。
2.定向就业的硕士研究生应当在被录取前与招生单位、用人单位分别签订定向就业协议。
二、各项工作流程
1.信息维护
2024级新生(含推免、统招)须登录我校研究生招生管理系统(网址:huel.molstone.cn,账号为本人考生编号,密码为本人身份证号码后6位),按以下操作完成调档函及录取通知书信息维护。
维护时间:2024年5月28日至6月3日,逾期系统将关闭信息维护功能。
维护流程:
(1)调档函信息维护
新生登录系统后,点击“填写档案所在单位”;
系统弹出信息为新生报名时填写的档案所在地址,如档案所在单位及地址未发生变更,可直接点击右下角“保存”,若发生变更,请按实际情况填写档案所在单位、地址、邮政编码等信息,请务必保证填写单位真实、正确,核对无误后点击“保存”即可。
(2)录取通知书接收地址信息维护。
新生登录系统后,点击“填写通知书邮寄地址”;
新生须在弹出窗口选择“到校自取”或“邮寄”。如选择邮寄,须按要求填写接收相关信息,新生应保证信息准确无误,地址应为本人可接收到通知书的联系地址,应届本科毕业生切勿填写就读高校,以免通知书发出后无法第一时间接收。如选择到校自取,则无须维护邮寄信息。
特别强调:新生录取通知书必须由本人签收。如填写他人代收导致无法签收录取通知书,后果由新生本人承担。
(3)如新生未在规定时间内完成调档函信息维护,将无法下载电子版调档函,请联系各学院获取纸质版调档函;如未维护录取通知书接收地址,则接收录取通知书方式自动视为“到校自取”。
2.人事档案调取
新生信息维护后,可于2024年6月4日至10日下载本人调档函,核对录取信息和邮寄信息无误后彩色打印,随后可持调档函前往档案所在单位调取人事档案。
如新生需要本人领取纸质调档函,请联系相关学院老师。
新生提取个人档案后,严禁拆封,通过EMS或机要方式(切勿使用民营快递)将人事档案邮寄至各学院。请考生按照调档函要求,将调档函下半联贴附在邮寄外包装上。各学院检查人事档案无异常后,登记备案并妥善保存。
请新生于2024年6月30日前邮寄或递送档案,如未按期寄送,可于开学时携带档案至各学院指定地点提交档案后办理报到手续。
4.户口迁移办理
办理户口迁移需携带本人录取通知书和户口迁移证。
黄河商学院研究生户口转入地址:郑州市金水区文化路80号河南财经政法大学
黄河商学院以外的其他研究生户口转入地址:郑州市金水区金水东路180号河南财经政法大学
5.录取通知书发放事宜
(1)若新生信息维护时选择到校自取,可在以下规定时间,携本人身份证至我校郑东校区领取录取通知书。录取通知书为新生报到时的重要凭证,须本人领取,严禁他人代领。
领取地点:河南财经政法大学龙子湖校区(郑州市郑东新区金水东路180号)综合行政楼313室
领取时间:2024年6月29日—7月1日
上午:9:30—11:30
下午:15:00—17:30
(2)如选择邮寄方式接收录取通知书,我校拟定于6月下旬开始邮寄。如录取考生出现体检不合格,档案缺失,定向协议不能按时提交,或其他违纪违法等行为,取消录取资格。
(3)若考生填写邮寄信息有误,或未进行信息维护且未在规定时间领取录取通知书的,我校将不再安排通知书发放事宜,在新学期开学后,考生须本人至研究生处领取录取通知书后方能办理报到手续。
原文链接:https://yjs.huel.edu.cn/info/1007/4202.htm
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