海南热带海洋学院2022年硕士研究生录取后续工作安排的通知

各位拟录取考生：

我校2022年硕士研究生拟录取名单已经公示，请按照要求及时完成以下工作：

一、调取档案

我校录取的研究生，除签订有三方定向培养协议的定向生源外，均要求将人事档案转入我校。受疫情影响，我校今年实行网上自助打印调档函，请录取为全日制的考生于2022 年 6 月 1 日 16:00 时起登录“海南热带海洋学院硕士研究生招生信息管理系统”(登录方式见文末)，通过“调档函打印”模块下载并彩色打印本人调档函，调档函抬头请根据实际情况自行填写，调档函的打印与邮寄请留意调档函页面下方的备注说明，并严格按照调档函上的时间节点、邮寄地址等要求办理。

二、录取通知书邮寄地址变更维护

受疫情影响，所有通知书均将通过 EMS 快递至各位新生，不提供自取方式。录取名单须经教育部审核批准后生效，故录取通知书寄送时间目前无法准确判断。录取名单审批通过后，将即刻寄出(预计在6月下旬至7月中旬内)，并在我校官网公告相关事项，请留意查看。

通知书邮寄地址和联系方式默认为网上报名时在研招网填写的数据，为保证相关信息的准确性，请务必于2022年5月18日下午16：00— 5月29日上午10：00登录“海南热带海洋学院硕士研究生招生信息管理系统”(登录方式见文末)，通过“录取通知书邮寄地址维护”模块进行检查，若有变更，请于5月29日上午10:00前在系统中自行修改并提交，逾期不再受理。

三、户口迁移相关材料(限全日制研究生)

拟录取考生可自行决定是否将户口迁至我校集体临时户口，若迁移，需注意以下几点：

1.迁往地址：海南省三亚市育才路1号海南热带海洋学院

2.户口迁移证上的姓名、出生日期、民族和身份证号码等内容必须与本人居民身份证、录取通知书完全一致，且公安机关的公章齐全、 清晰。新生到校报名注册后请及时将录取通知书和户口迁移证交至学校保卫处(联系电话 0898-88651869)办理。个人持户口迁移证不上交属无效迁移。

四、转党(团)组织关系相关材料

1.党员组织关系转接(限全日制研究生)

(1)省内转入我校(经全国党员信息管理系统办理)

目标党组织请学生本人与录取学院沟通(或致电学校党委组织部咨询，联系电话 0898-88658907)。

(2)省外转入我校(全国党员信息管理系统办理+纸质版介绍信)

介绍信抬头：中共海南热带海洋学院委员会

转往基层党组织：请学生本人与录取学院沟通(或致电学校党委组织部咨询，联系电话 0898-88658907)

2.团员组织关系转接(限全日制研究生)

团组织关系经转出团委转至新生报到所在学院团委(本人带团员证、团组织关系转出证明并加盖转出团组织公章)。团员档案由转出团委加盖公章密封之后通过本人自提或邮寄的方式转交给新生报到 所在学院团委。

注意事项：学生报到后，党员及团员档案(切勿拆封)提交至所在学院的辅导员。

备注：“海南热带海洋学院硕士研究生招生信息管理系统”登录网址为http://123.60.209.33:5969/ASPX/Student/StuLogin.aspx，考生初次使用系统，输入网址后点击【注册】按钮。在弹窗内如实填写考生信息注册账号。注册账号时填写的姓名与证件号码必须和研招网报名时的一致;注册完成后证件号码将作为登录账号，注册时设置的密码为登录密码。

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