东北石油大学2022届毕业研究生填报档案邮寄信息的通知

2022届毕业研究生：

2022届毕业研究生档案全部以EMS特快专递的形式寄出，为保证所有本毕业研究生档案转递工作能够及时准确进行，现将毕业研究生档案邮寄信息的填报工作安排如下：

一、档案转递类型

毕业生档案转递一般分以下几种情况：

1、已就业且单位有人事权且接收人事关系的，档案转到工作单位，档案转递信息应按照工作单位要求填报。

2、已就业且单位不接收人事关系的，档案迁回原籍或托管到就业地的人才机构。

3、灵活就业、自由职业或自主创业，档案可迁回原籍，也可托管到工作地或创业地的人才机构。

4、考取外校博士生的，应按照录取学校开具的调档函填报(须提供录取学校出具的调档函)。

5、出国的、待就业的，档案迁回原籍。

6、已录取本校博士生的，邮寄地址填写内容：东北石油大学研究生部、王东晟、0459-6503422，备注写上“已录入为本校博士”。

7、已被我校人事处按照人事代理录取的，备注写上“已录取本校人事代理”;已被我校人事处录取的博士生备注写上“已被我校博士引进”，邮寄地址根据人事处提供的地址填写。

8、定向生(个人档案未到学校的)学籍档案需携带单位出具的调档函，提前与培养办公室(0459-6503422)联系办理档案转寄手续。

迁回原籍的档案转寄信息应按照人社局的要求填报。

提供接收函、调档函的需将纸质件交至培养办公室(机关楼321)。

无论何种情况的档案转递，所填信息均须经过档案接收单位确认后再填报，否则由于信息填报不准确造成的档案退回甚至丢失等后果，由学生本人承担。

二、档案转递时间

2022届毕业研究生档案邮寄预计分3个批次进行。

1、2022年7月初：接收档案单位与报到证(派遣证)一致的学生;

2、2022年7月底：已完成改派且改派信息与报到证(派遣证)一致的学生;

3、2022年9月：其他特殊情况的学生，备注处写入”特殊情况原因”。

三、填报方式和时间要求

1、除定向生(个人档案未在学校)的其他毕业研究生均要通过扫描二维码进行档案转递信息的填报，如信息填写错误，在截止日期前可重复修改，定向生无需扫码填报信息。

2、第一批填报截止时间：2022年6月10日

第二批填报截止时间：2022年7月10日

第三批填报截止时间：2022年8月20日

第二批次邮寄的在7月10日前要重新通过二维码填写改派后档案转寄地址信息并将派遣批次改为第二批次。

未填报信息的将无法进行档案转寄，造成的一切后果由学生本人承担。

四、档案转递信息填写要求

1、学生本人学号、姓名、联系电话(必填字段)：联系电话必须为现阶段使用的电话号码;

2、档案转寄单位名称(必填字段)：档案接收单位提供;

3、档案转寄单位地址(必填字段)：档案接收单位提供;

4、档案转寄接收人(必填字段)：档案接收单位提供;

5、档案转寄单位联系电话(必填字段)：档案接收单位提供;

6、档案转寄批次(必填字段)：根据实际情况，第二批次邮寄的为改派的学生，如特殊情况可选择延期至第三批次邮寄;

7、档案转递备注(选填字段)：其他需要说明的情况。

五、相关说明

1、按照国家对毕业未就业学生的档案可以保管二年的政策，我校开放“延迟转递”的申请通道。仅参军入伍的、支教支边的的同学可以选择“延迟转递”，备注处写明原因并写入“延迟二年后转递”。二年到期后由学校按照学生登记的原户籍所在地的档案接收单位转回原籍。申请“延迟转递”时请保持慎重和诚信原则，如果已经就业却申请延迟转递，造成档案没有及时转出和以后利用档案不便的，须自行承担责任。

2、除考取本校博士研究生和申请档案延迟转递的以外，其他所有2022届应届毕业(结业、肄业、退学)研究生的档案都应及时从我校转出，出国留学和灵活就业的，不算未就业，档案须及时转出学校。

3、第一批次仅邮寄档案接收单位与报到证一致的档案，如不一致顺延至第二批邮寄。确认改派的学生档案须选择第二批次邮寄，其他信息按照已经确定的档案接收单位填写。

4、待档案转递成功之后，在研究生部官网公布物流单号查询方式，学生可通过此信息查询档案转递进展情况。

5、在学生毕业并就业后，其档案尚在学校的情况算作滞留，学校已不是其理论上的档案保管单位，以后将不再出具学生需要的相关证明。

毕业研究生档案转递关系学生切身利益，请毕业研究生务必高度重视，做到真实准确填报，确保档案及时准确转递到接收单位。

如有问题可联系培养办公室，联系电话：0459-6503422。

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