一、调档、定向协议
（1）拟录取的非定向考生请于6月12日开始联系学院领取调档函，定向考生登录研究生院网站下载专区的“招生工作”栏下载《博士研究生定向培养协议书（学术学位）》，并于6月30日前完成调档或签订定向协议。非定向考生的人事档案转入我校研究生院招生办公室，定向考生的协议书交回学院。
（2） 档案在我校的本校已毕业考生，请将调档函交至研究生院档案室（迎西校区办公主楼429室，见原文）。
（3）拟录取的硕博连读、本校申请考核硕士应届毕业考生和本博贯通考生的档案由研究生院统一安排调档。
（4）考生如未按规定时间完成调档或签订协议工作，视为放弃拟录取资格。
二、党团关系
经向我校组织部、团委确认，2026年录取研究生的党、团关系转接工作内容如下：
（1）党组织关系：入学前是中共党员应转入党员组织关系。根据录取学生原党组织关系所在单位类别，请按以下方式转接：
① 我校毕业生：考取本学院的党员，由所在学院党委在“全国党员管理信息系统”中调整；考取其他学院的党员，由原所在学院党委在“全国党员管理信息系统”中发起转出，目标学院党委接收。
② 非我校毕业的省内学生：经学生本人到原党组织关系所在党支部申请，由相关负责人通过“全国党员管理信息系统”网上发起转出，系统中的目标党组织填写：“中共太原理工大学XX学院委员会”（XX学院为学生录取学院的名称，务必准确填写），此类学生转接党组织关系不再开具纸质组织关系介绍信。
③ 非我校毕业的省外学生：经学生本人到原党组织关系所在党支部申请，由具有在全国范围内直接转移党员组织关系权限的党组织网上转出或开具纸质组织关系介绍信，入学报到时告知或交到录取学院。
同山西省实现网上连接的，通过“全国党员管理信息系统”网上发起转出，接收单位党组织为“中共太原理工大学委员会”；
尚未同山西省实现网上连接的，开具纸质组织关系介绍信，介绍信抬头填写为“中共太原理工大学委员会”，去向单位为“中共太原理工大学XX学院委员会”（XX学院为学生所在学院名称，务必准确填写）。
（2）团组织关系：全日制研究生团员必须在入学报到规定时间内办理团组织关系转入工作，入学后一个月内无故不办理团组织关系转入手续的，视为自动退团。非全日制研究生团员在规定时间内自愿转入团组织关系。新生团组织关系成功转入必须完成线下、线上两个步骤。
第一步：线下转入
学生所在学院团委负责办理新生团组织关系及档案转接手续。
①团员档案应在人事档案中，随人事档案转交，不必取出；
②如团员档案不在人事档案中，则提交到所在学院，包括团组织关系介绍信和由原团组织密封盖章的档案袋。
③团员组织关系介绍信由原团组织开具，入学报到时交到所在学院。新生请参照以下内容填写介绍信。
介绍信抬头：共青团太原理工大学XXX学院委员会
去向单位：太原理工大学XXX学院（XXX学院为学生所在学院名称，务必准确填写）
转接完成后，在团员证“组织关系接转”栏内填写团员转入组织关系时间，并加盖公章。
第二步：“智慧团建”线上转入
研究生新生团员在入学报到一个月内，登录“智慧团建”系统进行线上转接，具体流程如下：
①登录个人智慧团建系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）
②检查并完善个人信息 （手机号码为必填，若有变动，请及时更改）
③点击关系转接—转入组织是否属于北京/广东/福建（选择“否”）—转接原因（转接原因选择“升学”）—申请转入组织（点击选择：团山西省委—太原理工大学团委—XXX学院团委—搜索并选择所在班级团组织全称—回到关系转接主页面—检查所有信息是否正确—提交—转接完成）。
咨询电话：见原文
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