上海海事大学关于2026年拟录取博士研究生调档等事宜的通知

一、档案调取

1.需要调取人事档案的考生

非定向就业拟录取考生需调取人事档案。请考生自行下载调档函，彩色打印后，将调档函空白部分（即：考生档案所在单位名称、考生姓名等）填写完整后交给人事档案保管部门，办理调档手续。

2.凡属于上海海事大学硕博连读、应届硕士毕业的非定向就业考生，其人事档案无需本人办理，由学校统一办理。

3.调档时间：2026年9月1日前寄至学校。

4.调档函下载：2026年博士研究生调档函.pdf

二、户籍和户口迁移

1.上海市户籍的研究生新生、定向就业的研究生新生不办理户口迁入。

上海市高校学生集体户、非上海市户籍的研究生新生（非定向就业）可自主决定是否将户口迁入学校学生集体户。

2.由本市其他院校考入我校的研究生新生（非定向就业），如户口已迁至原就读院校学生集体户，市内迁移不办理户口迁移证，但需提交加盖原就读院校保卫部门或辖区派出所公章的集体户口个人信息页。

3.非上海市户籍的研究生新生（非定向就业），如户口迁入学校学生集体户，需提交《户口迁移证》。户口迁移证上出生地和籍贯不得空白，迁往地址为：上海市浦东新区海港大道1550号。

4.研究生户口迁入需由学校在新生入学当年凭录取名册到公安机关集中申报办理。相关户口迁移材料在研究生入学后由所在学院汇总转交保卫处。

三、党团组织关系转接

具体见硕士招生栏2026年4月17日发布的“上海海事大学2026年研究生新生党团组织关系转接须知”。

四、录取通知书事宜

1.录取通知书寄送时间预计在7月中上旬，具体时间另行通知。

2.录取通知书邮寄地址为上海海事大学博士研究生查询系统中考生填写的通讯地址。如果通讯地址是上海海事大学临港校区的，届时持考生持本人身份证原件到上海海事大学临港校区泰山科研楼512A室领取录取通知书。

3.考生如需修改邮寄地址，即日起至6月30日，可登录上海海事大学研究生招生管理平台（网址：https://yzxt.shmtu.edu.cn/xscx/）--博士报名查询系统，修改、确认录取通知书邮寄地址、联系人、联系电话等信息。务必是寄送时间可以收到EMS的地址和联系信息。