2024级春季入学博士研究生:
现就学生档案、政审、党团关系转接工作安排通知如下,请认真阅读并按要求完成;学校将在学生完成相关工作后寄送录取通知书。
一、确认个人通信地址
在档案寄送到我校人力资源处学生档案室,《政审表》、《退工证明》等寄至所录取学院后,学校将寄发录取通知书,预计2024年3月25日开始发送。即日起至2024年2月29日,拟录取考生可登录网报系统确认或修改通讯地址(http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/),学校将按照考生修改确认后的通信地址,通过邮政EMS快递寄发录取通知书。考生可登录招生报名系统,点击“通讯地址修改”查询邮寄地址及快递单号。
二、打印并寄送《政审表》、《退工证明》
拟录取考生即日起可登录网报系统打印《政审表》,打印后直接交本人档案管理部门或工作单位,于2024年3月25日之前寄送至所录取院系的研究生教务办公室。
拟录取为全日制博士的非应届硕士生(2023年12月前取得硕士学位证书和毕业证书),须同时办理辞工手续并将退工证明寄送至被录取学院教务办。
寄送地址:闵行校区为上海市闵行区东川路800号上海交通大学XXX学院研究生教务办,邮编:200240;徐汇校区为上海市徐汇区华山路1954号上海交通大学XXX学院研究生教务办,邮编:200030;学院教务办联系地址也可见招生简章联系方式栏目http://yzb.sjtu.edu.cn/info/1021/2427.htm。
三、打印《调档函》并寄送人事档案
拟录取考生即日起可登录网报系统打印《调档函》,打印后直接交本人档案管理部门,于2024年3月25日之前,将人事档案寄送至上海交通大学人事档案室。
新生可在人力资源处主页(http://hr.sjtu.edu.cn/)快速导航-档案查询模块中查询档案达到情况,档案室不受理电话查询。(新生人事档案按照国家档案寄送相关规定统一寄送,接收情况每周一更新)。
寄送地址:上海市闵行区东川路800号文博楼422室,上海交通大学人力资源处学生档案室,刘老师收,邮编:200240,电话:021-34204267。
四、党团组织关系转接
1.党组织关系转接:
①上海生源学生党员:由所在原学校/单位在上海市党管系统上直接转接党组织关系。如转入单位党组织具有审批预备党员权限,则转入组织抬头为“中共上海交通大学XXX学院委员会”;如转入单位党组织没有审批预备党员权限(市党管系统上无法直接转接),则转入组织抬头为“中共上海交通大学委员会”,转入单位为“上海交通大学XXX学院(系)”。
②外省市生源学生党员:由所在原学校/单位具有审批预备党员权限的基层党委开具纸质版组织关系介绍信,亦可同步发起线上转接(如有)。如转入单位党组织具有审批预备党员权限,则转入组织抬头为“中共上海交通大学XXX学院委员会”;如转入单位党组织没有审批预备党员权限,则转入组织抬头为“中共上海交通大学委员会”,转入单位为“上海交通大学XXX学院(系)”。
新生报到当天不办理转接手续,入学后组织关系介绍信统一交至就读院(系)学生工作办公室。
2.团组织关系转接:团员报到当天不办理团组织关系,开学后班级团支部书记到所在院系团委领取“团组织关系转入贴纸”,按照校团委《新生团关系转入通知》要求填写相应内容后,将贴纸发给班级团员贴在团员证内。此外,团员须在智慧团建上完成组织关系转接,转入到所属院系相应团支部。
五、违规处理
1.对在报名或考试中弄虚作假、有违诚信或其他违规行为的考生,不论何时,一经查实,即按有关规定取消其报考、录取、入学资格或学籍,还应视不同情况根据国家有关法律法规予以处理。
2.根据教育部和我校文件规定,新生入学后接受政治思想、业务水平和健康状况等复查,不合格者取消学籍,档案退回原保管单位。
六、其他事项
考生一旦确定春季入学,必须按时报到入学。
新生报到时须交验硕士学位证书和毕业证书原件,境外取得学位的考生须交验硕士学位证书以及教育部认证报告。
2月26日起,拟录取春季入学博士生可登录网报系统,查询班号、学号信息。
本校应届生无须调档。若需自取录取通知书,请与学院教务办公室联系。
原文链接:https://yzb.sjtu.edu.cn/info/1004/4105.htm
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