人员甄选的五种方法:
一、筛选申请材料:
1、个人简历与申请表的特点
个人简历的优点在于形式灵活,有利于求职者充分进行自我表达。但由于缺乏规范性,个人简历内容的随意性较大,有时不能系统、全面地提供企业所关注的所有信息,还有可能存在自我夸大的倾向。
精心设计的申请表可以克服个人简历的弊端,系统、详细地提供企业所关注的信息。
2、申请表的主要内容
(1)有关申请人的客观信息
(2)申请人过去的成长与进步情况
(3)申请人的工作稳定性和求职动机
(4)可以帮助组织预期求职者实际工作绩效的信息
二、专业笔试法:
1、论文形式的笔试
优点:题目易于编制,能测验书面表达能力,易于观察到应聘者能力、创造力及材料概括力。
缺点:评分缺乏客观标准,不能测出应聘者的实际操作能力。
2、测验形式的笔试
优点:①一次测试出题多②费时少,效率高③者的心理压力小相对来说更容易发挥正常水平④成绩评定较为客观
缺点:不能全面地考查者的工作态度、品德修养以及组织管理能力、口头表达能力和操作技能等。
三、面试法:
(一)面试的特点
(1)直观性
(2)全面性
(3)目标性
(4)主观性
(二)面试的工作流程
1、面试前的准备
2、面试初始阶段(氛围 信任 亲密)
3、面试深入阶段(实际性探查)
4、结束面试
(三)面试大致分为三种类型:结构化面试、半结构化面试和非结构化面试
1、结构化面试
根据特定职位的素质要求,遵循固定的程序,采用专门的题库、评价标准和评价方法,通过考官小组与应聘者面对面的言语交流方式,对应聘者的胜任素质进行评价的过程与方法。
优点是可靠性和准确性比较高;主持人易于控制局面;面试通常从相同的问题开始
缺点是灵活性不够;
一般适用于应聘者较多且来自不同单位或校园的招聘中。两种比较有效的具体形式为:①行为事件面谈法②情景面试
2、半结构化面试
只对重要问题提前做出准备并记录在标准化的表格中,要求面试者制定一些计划,但是允许在提出什么样的问题及如何提问方面保持一定的灵活性
优点是获得的信息比较结构性面试更丰富而且与工作的相关性更强。
缺点是在不同的面试主考间可靠性不如结构性面试高
3、非结构化面试
面试是漫谈式的,面试者会提出探索性的无限制的问题,鼓励求职者多谈;面试没有遵循的特别形式,谈话可向各方面展开;可以根据求职者的最后陈述进行追踪提问。
缺点比较好使;对面试人的技能要求高,需要主持人有丰富的知识和经验,对招聘的工作岗位非常熟悉,并掌握高度的谈话技巧。
适用于招聘中高级管理人员。
四、心理测验:
(一)心理测验的类型
1、能力测验
(1)智力测验是对一般智慧能力的测验。测量记忆、词汇、数字和口头表达等一般能力
(2)职业能力测验
测量从事某种职业能够取得成功的潜在能力
(3)特殊能力测验
测量个体在岗位所需要的特殊才能方面的潜力
2、人格测验
测验方法:自陈量表法和投射法
(二)实施心理测验需要注意的问题
(1)把心理测验作为补充工具
(2)对心理测验进行有效化
(3)保持准确的记录
(4)聘用专业的心理学人士
(5)保护测试者的隐私
五、评价中心:
评价中心是指在相对隔离的环境中,以团队作业的形式进行一系列活动,从而客观地评价个体能力的方法。
(一)评价中心的形式
1、无领导小组讨论 2、角色扮演
3、文件筐作业:主要考察在指定时间内,对各种各样的文书问题的处理和反应能力,包括备忘录、信件、电报、电话记录等的评价中心形式
4、管理游戏
(二)使用评价中心应当注意的问题
(1)评估人员一般要规避现场,以保证标准环境
(2)评估人员一般为企业的直线经理或相关,也容易为被试所接受
(3)参评人员要接受严格的训练,训练时间的长短视评价中心的复杂程度而确定
(4)评估人员与被试应当不熟悉,评价过程中采用规范的评估形式,保证评估双方相互信赖。
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