一、工作分析概念:
工作分析即通过系统分析的方法来确定工作的职责,以及所需的知识和技能的过程。
二、工作分析的内容:
(一)工作设立的目的
工作设立的目的是指该工作为何存在、有何意义。
(二)工作内容
工作内容包括从事的工作活动和工作责任,以及如何完成工作。
(三)工作联系
工作联系可以分为横向联系和纵向联系。
(四)工作发生时间
工作发生时间是指该项工作活动进行的时间安排。
(五)工作环境
工作的自然环境、工作的危险性及工作的社会和心理环境。
(六)工作任职者要求
工作任职者的要求是指完成该項工作所需具备的基本条件,包括经验、教育、培训、知识、 生理要求、协调或灵活性、心理能力、职能和社会技能等方面。
三、工作分析的实施流程:
(一)准备阶段
1、确定工作分析的目标
2、调查工作相关背景信息
3、制定总体实施方案
4、建立良好的工作分析氛围
(二)实施阶段
1、制订具体实施计划
2、运用工作分析技术收集工作相关信息,将在下一节中具体说明。
3、整理和分析工作相关信息
(三)结果形成阶段
1.审查和确认收集到的信息
2.制定职位说明书
(四)结果应用阶段
工作分析结果形成之后,要与工作相关人员通过会议讨论、书面交流等方式核对工作分析结果。
工作分析结果确定之后,需要相关人员(包括工作任职者、直接上级、人力资源管理部门经理等)签字确认。
工作分析的实施技巧
(一)实施时机的选择
(二)实施主体的选择
(三)标杆职位的选取
(四)取得相关人员的支持
(五)其他
1.避免员工产生恐惧心理
2.过程控制
四、传统的工作分析方法:
(一)访谈法
(二)问卷调査法
(三)观察法
(四)工作实践法
(五)工作日志法
(六)文献分析法
(七)主题会议法
(八)传统工作分析方法适用范围的比较
五、现代的工作分析方法:
(一)以人为基础的系统性工作分析方法
(1)职位分析问卷法
(2)工作要素法
(3)临界特质分析系统
(4)能力要求法
(二)以工作为基础的系统性工作分析方法
1.管理职位播述问卷法
2、关键事件法
3.功能性工作分析方法
4.工作任务清单分析法
六、工作分析在人力资源管理中的作用:
1、人力资源规划
2、人员招聘
3、人力资源培训与开发
4、绩效管理
5、工作评价
6、薪酬管理
7、员工职业生涯规划
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