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1、 考评误差及其避免
答:绩效考评方法在实际应用中,可能出现的偏误如下:
(一) 分布误差有三种:宽厚误差;苛严误差;集中趋势和中间趋势。
1、宽厚误差 亦称宽松误差,即评定结果是负偏态分布,也就是大多数员工被评为优良。
⑴因为评价标准过低造成的;
⑵主管为了缓和关系、避免冲突与对抗,给下属过高的评价;
⑶采用了主观性很强的考评标准和方法;
⑷在考评中曾与被考评者反复多次沟通;
⑸护短心理,为了避免本单位不光彩事情的扩散,担心如不良记录人员过多,会砸牌子,影响本部门声誉;
⑹对那些已经付出很大努力的员工进行鼓励,或希望提高那些薪资水平低的员工的待遇;
⑺认为考评过于严格和精确,不利于激励员工;
⑻尽量避免产生长久的、消极的影响,如怕影响员工今后的提升;
⑼对那些一贯优秀的业务骨干,即使他们有一定的失误,也要矛以保护。
考评结果过宽过松给绩效管理带来的负面影响:容易使低绩效员工滋生某种侥幸心理,持有蒙混过关的心态,不仅不利于组织的变革和发展,形成狭隘和内部保护主义和错误倾向,更不利于促进个人绩效和改进和提高,特别容易使那些业绩优秀的员工受到伤害。
2、 集中趋势和中间倾向
亦称居中趋势。即集中评定结果相近,都集中在某一个分数段或所有的员工被评为一般,使被考评者全部集中于中间水平,或者是平均水平,没有真正体现员工间的实际绩效存在的差异,这往往是评定标准不明确或主管在评定工作中平均心理造成的。结果就是好人不好,强人不强,弱者不弱,某些人的考评结果偏高,某些人的考评结果偏低。
克服分布误差的最佳方法就是强迫分布法,即全体员工从优到劣依次排列,然后按各分数段的理论次数分布分别给予相应的评分。
3、晕轮误差
晕轮误差:亦称晕轮效应,晕圈效应,光环效应,晕圈错误。指在考评中,因某一个人格上的特征掩蔽了其它人格上的特征。这种效应在评定工作中的主要表现是:考评者常常带着某种成见来评定,或者凭着最初,最近印象来评定员工绩效。这种误差主要是由于缺乏明确、详尽的评价标准,或考评没能按照评价标准进行评定造成的。
纠正这种误差的方法:
一是建立严谨的工作记录制度;
二是评价标准要制定得详细、具体、明确;
三是对考评者进行适当的培训,端正考评者的认识,提高考评的技巧技术水平,或者将评价结果与实际绩效的误差大小作为对考评者评价的重要内容之一。
4、 后继效应
亦称记录效应,即被考评者在上一个考评期内评价结果的记录,对考评者在本考评期内的评价所产生的作用和影响。原因是,考评者不能认真地按照评价标准,不受上期考评记录的影响,对员工独立的进行每一次的评价。克服的办法是,训练考评者一次只评价全体员工绩效的某一面,然后再评价另一面,最后再将每个员工的所有评价结果汇总起来。
5、 评价标准予对考评结果的影响
工作绩效评价标准的科学性、系统性和精确程度,对考评方法即工具运用和考评的结果具有重要的影响和制约作用。评价标准的不明确是影响考评结果的客观原因,而上述所介绍的其他六类纯净考评中常见的误差和集训,基本上属于主观性的,即由考评者主观方面的因素造成的。
6、 战略导向的KPI体系(关键绩效指标)与一般考评的区别
答:战略导向的KPI体系与一般绩效评价体系的主要区别是:
⑴从绩效考评的目的来看,前者是以战略为中心,指标系的设计与运用者是为了战略目标服务;而后者是以控制为中心,指标体系的设计与运用来源于控制的意图,为了更有效的控制员工个人的行为。
⑵从考评指标产生的过程来看,前者是在组织内部自上而下对战略目标进行层层分解产生;而后者是自下而上根据个人以住的绩效与目标产生。
⑶从考评指标的构成上看,前者是通过财务与非财务指标相结合,体现关注短期效益,兼顾长期发展的原则,指标本身不仅传达了结果,也传递了产生结果的过程;而后者是以财务指标为主,非财务指标为辅,注重对过去绩效的评价,且指导绩效改进的出发点是过去绩效存在的问题,绩效改进行动与战略需要是脱钩。
⑷从指标的来源看,前者来源于组织的战略目标与竞争的需要,有助于推进组织战略的实施;而后者与组织战略的相关程度不高,来源于特定的程序,即对过去行为与绩效的修正,与个人绩效的好坏密切相关。
7、 关于平衡计分卡
答:平衡计分卡就是根据企业组织的战略要求而精心设计的指标体系。它是一种有效的绩效管理工具。它将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考评指标体系,并对这些指标的实现状况进行不同时段的考评,从而为企业战略目标的定成建立起可靠的执行基础。它从财务、客户、内部流程、学习与成长四个不同角度衡量企业的业绩,从而帮助企业解决两个关键问题:有效的企业绩效评价和战略的实施。
可从以下四个方面进一步理解和体会平衡计分卡的基本概念:
① 平衡计分卡是一个核心战略管理与执行的工具。
② 平衡计分卡是一种先进的绩效衡量工具。
③ 平衡计分卡是企业各级管理人员与管理对象进行有效沟通的一个重要方式。
④ 平衡计分卡也是一种理念十分先进的游戏规则,即一种规范化的管理制度。
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