2019四级人力资源管理师知识点：绩效文档的分类管理

四级人力资源管理师知识点：绩效文档的分类管理

一、绩效管理的总结

总结是十分必要的，主要应围绕以下重点展开：

(1)为企业提供薪酬方面的相关信息。

(2)为员工的晋升、调动等人事计划的制订提供依据。

(3)对企业员工士气和工作氛围进行评估，完善企业文化建设。

(4)对部门及员工的业绩做出评估，提出改进的方针和措施。

(5)不断挖掘企业员工的潜力，探索实现员工与企业共同发展的途径和方法。

(6)分析员工总体素质状况，进行培训需求分析，提出员工技能开发的改进措施和计划。

二、绩效管理文档的分类管理

(一)绩效文档分类方法

(1)按字母顺序。这是最常见的文档分类方法。

(2)按数字顺序。每一个文件分配一个号码，而文件则按数字从低到高顺序排列，每一个员工一个号码，因此，要在卡片上保留所有的号码索引(可用计算机数据库存)。

(二)绩效文档的安全性

为确保考评数据资料的安全，应采取相应措施：

(1)相关资料应立即归档，不应留在桌子上。

(2)文件柜应锁好。

(3)当离开办公室时，应注意锁上办公室的门和抽屉。

(4)复印考评资料完成后，不要忘记从复印机的玻璃板上拿走原件。

(5)只供有此权限的人使用，借用要签收。

(6)清理不再需要的考评资料时，用碎纸机粉碎。

(7)考评文档在办公室之间互相传递时，应始终放在文件夹中携带，以防考评资料散落丢失。