【案例分析】A公司是一家生产经营多种日用商品的大型企业,按照产品事业部的形式构建了甲、乙、丙三个分部。A公司开展全面预算管理工作的部分情况如下。
1.A公司设立了一个由总经理与各事业部负责人组成的预算管理委员会,负责公司预算管理的所有工作。
2.甲事业部根据预算制定了详细的资金支出控制制度。但在预算执行过程中,外部环境发生重大变化,导致企业发生大量突发事件,部门负责人不得不将主要精力放在审批日常事务方面。
3.乙事业部根据预算制定了详细的资金收支控制制度,但负责人认为像甲事业部那样严格执行全面预算控制可能得不偿失,因此没有督促其所在事业部实施。
4.丙事业部负责人在编制本部门预算时认为,弹性预算运用灵活,因此,在前一年度固定预算的基础上规定一个0.8~2.0的系数,以实际执行数是否落在上下限之间来判断预算执行是否正常。
假设不考虑其他因素。
要求:根据事项1~4,指出A公司及其事业部在全面预算管理工作中存在的问题并简要说明理由。
【正确答案】
(1)事项1存在的问题:预算管理组织体系不健全。
理由:全面预算管理组织体系通常由预算管理决策机构、工作机构和执行机构三个层面构成。A公司除了设立预算管理委员会之外,还应当设立预算管理委员会办公室,具体负责全面预算的组织领导和日常工作。
(2)事项2中存在的问题:过于强调预算的刚性。
理由:当企业运营的外部环境发生重大变化时,管理者应及时、主动地调整预算,以免导致资源重大浪费。
(3)事项3中存在的问题:预算管理流于形式,重编制、轻执行。
理由:全面预算管理是一个持续改进的过程,全面预算管理的流程可分为预算编制、预算执行(预算控制、预算调整等)和预算考核三个阶段。全面预算执行、分析与控制是实现预算目标的关键步骤,也是全面预算管理工作的中心环节。
(4)事项4中存在的问题:对弹性预算的认识错误。
理由:弹性预算是和固定预算相对应的一种方法,是指企业在分析业务量与预算项目之间数量依存关系的基础上,分别确定不同业务量及其相应预算项目所消耗资源的预算编制方法。简单地用固定预算指标乘上弹性系数作为预算的上下限范围,这种做法并不是弹性预算。并且事业部弹性系数的确定太随意,缺乏科学依据。
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