一、目的和意义
汇报的目的是提供项目的现状、预测和分析。
汇报应与当前的、可能更新的项目文档保持一致,并通过对项目管理信息的分析来确定。
应在项目早期规划和记录汇报方式和方法。
在项目期间,应执行汇报,并对其进行监控和调整,确保与汇报对象的需求和要求始终保持一致。
二、规划汇报
四、结构化表达的四个原则
1、自上而下
先从结论讲起,说明问题的全貌
直接说明中心思想
2、层次清晰
把相关性议题在一个章节内说清楚
分清楚议题的层次
3、结构简单
表达的结构越简单越好
4、重点突出
不要试图传递过多的信息
要把最想传递的信息突出出来
结构化表达:是基于结构化思维,理清事物整理与部分之间关系、换位思考后,进行简洁、清晰和有信服力的表达,是一种让受众听得明白、记得清楚、产生认同的精益沟通方式。
五、工作绩效报告
定义:是为制定决策、采取行动或引起关注,而汇编工作绩效信息所形成的实物或电子项目文件。
工作绩效信息可以用实体或电子形式加以合并、记录和分发,以制定决策、采取行动或引起关注。
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