1、项目需求分析:主责任人——项目经理。
“需求”本身是以单独的文件记录和管理的(例如,需求矩阵)。
有效的需求管理是项目成功的关键因素,需求是所有项目工作的起点,是确保项目目标和利益相关方期望得到满足的基础,主要影响项目风险、工期和预算。
在没有更专业的角色的情况下,项目经理(PM)负责从项目启动到所有需求都得到实施和验证的过程。
2、项目目标 Objective:项目的目标可以通过交付物、输出、应用效果和收益的组合来实现。项目的目标宜有助于利益相关方的应用效果和收益实现。
3、制定目标的SMART原则:
Specific(明确性)目标必须是具体的;
Measurable(可衡量性)目标必须是可以衡量的;
Attainable(可实现性)目标必须是可以达到的;
Relevant(相关性)绩效指标是要与其他目标具有一定的相关性;
Time-Based(时限性)绩效指标必须具有明确的截止期限。
4、现代项目成功标准:在竞争性制约因素下(范围、进度、成本、质量、资源、风险)实现预期的商业价值,使利益相关方满意。现代项目管理更加聚焦收益、交付价值、成功标准的多样性。
5、项目管理计划是定义如何开展、监测和控制项目的一份文件或一组文件。项目计划包含基准,例如以范围、质量、进度、费用、资源和风险的方式。
6、工作分解结构WBS(work breakdown structure):百分百原则。
7、项目计划的特点:
1)内容:收益; 需求;范围; 进度; 成本; 质量;资源;风险; 采购;沟通;相关方;假设和约束等。
2)应是一项协作活动。让团队成员提供有关计划其工作的建议。
3)应该是迭代的和渐进的。
4)保持战略一致性。
5)应基准化。规定范围、时间和成本方面的基准,以便据此考核项目执行情况和管理项目绩效。
6)包括的其他组件:变更管理计划,配置管理计划,绩效测量基准,项目生命周期,开发方法,管理审核等。
8、一旦获得批准,就应定期监控和分析超出计划基准的进度,并将其进行汇报。审查计划,尤其是在重大决策点之前,例如项目关口。
9、控制变更的目的是控制项目和可交付成果的变更,并在后续执行之前使这些变更的接受或拒绝正式化。
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