1、项目论证文件(business case):支持项目、项目群或项目组合承诺决策的书面理由。
2、一个项目论证文件可能导致一个或多个项目启动。项目论证的意义:组织根据商定的项目论证文件指导、授权和控制项目。
3、项目论证三维度:项目是值得做的、有能力交付、有能力实现收益。
4、路线图:梳理并打通从“项目产出”到“项目成果”到“项目收益”再到“组织战略目标”之间的关系。
5、项目的初始理由宜基于项目前活动的初步理由,记录在项目论证文件中。随工作进展,在多个项目阶段进行开发,并进行更新,以反映项目背景和范围的重大变化。
项目论证文件宜在可接受的风险水平内,证明与组织的战略、财务可行性、商业可行性和交付的实用性相符。宜评估拟采取的方法和拟选择的解决方案的备选方案,并给出拒绝的原因。如果一个项目是一个项目的一部分,其项目论证文件可以包含在该项目的项目论证文件中。
6、内容:
项目论证文件提供了基础项目治理。项目论证文件宜用于证明项目的承诺和继续,至少宜包括或参考:
1)要实现的目标;
2)战略调整和可能实现的收益;
3)定义了评估所创造价值的指标;
4)组织可接受的风险水平;
5)预算、进度和质量要求;
6)对其他组织运营的潜在业务和干扰;
7)项目利益相关方管理和关系管理;
8)人力和物力资源的使用;
9)所需的技能、知识和能力;
10)目标范围;
11)情景介绍;
12)拟议的管理方法;
13)通过变革维持业务和组织活动的能力。
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