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​存货盘亏批准前和批准后分录

责编:陈湘君 2024-06-05
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存货盘亏是指盘点后存货的账面结存数大于实际结存数的情况。除了正常损失之外,企业在生产经营过程中因自然灾害、管理不善等原因造成货物的损毁,主要包括外购货物和自制半成品、在产品、产成品的短少,即税法中所称的"非正常损失"。企业进行存货清查盘点,应当编制"存货盘存报告单",并将其作为存货清查的原始凭证。经过存货盘存记录的实存数与存货的账面记录核对,若账面存货小于实际存货,为存货的盘盈;反之,则为存货的盘亏。对于盘盈、盘亏的存货要记入"待处理财产损溢"科目,查明原因进行处理。

存货盘亏的处理分批准前和批准后两种情况。

在报经批准前,企业对于盘亏的存货,根据"存货盘存报告单"所列金额,要进行以下处理:

借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

贷:原材料或库存商品等

如果是因为购进的存货发生非正常损失引起存货盘亏,则需要进行以下处理:

借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

贷:原材料等应交税费──应交增值税(进项税额转出)

报经批准后,对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因,分以下几种情况进行处理:

因收发计量、管理不善等原因导致的存货盘亏,报经批准后应作如下账务处理:

借:管理费用

贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

应由责任人、保险公司等赔偿的损失,应作如下账务处理:

借:其他应收款

贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

属于自然灾害等不可抗拒的非正常原因发生的存货损失,应作如下账务处理:

借:营业外支出──非常损失

贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

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