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应收账款和预收账款是企业财务管理中的两个重要概念。应收账款指企业在销售商品或提供服务后,已经完成交付但尚未收到货款的金额。预收账款指客户提前支付了尚未交付的商品或服务的款项,如预付货款或订金。应收账款和预收账款都是企业与客户之间的财务关系,且在企业财务管理中相互依存、相互影响。应收账款的增加可能导致企业资金短缺,而预收账款的增加则意味着企业未来的业务增长和合同签订情况良好。
两者之间的区别在于应收账款是资产类科目,而预收账款是负债类科目。应收账款是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权,而预收账款则是企业按照合同规定向购货单位预先收取的款项。销售时先收钱后付货的是预收账款,先付货后收钱的是应收账款。
对于应收账款的处理步骤,包括开具销售发票、确认收款和催收欠款。对于预收账款的处理步骤,则是确认预收款项。两者核算的方式和内容虽然不同,但都是围绕着销售业务展开的。收钱时都是贷记"应收和预收",发货时都是借记"预收和应收"。