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会计做账的流程是什么?

责编:邓洋洋 2023-07-11

会计做账流程是原始凭证的分类、审核查验原始单据、制作记账凭证、登记账簿、生成财务报表、装订并妥善保管等一整套账务外理流程。

1、原始凭证分类

在拿到原始凭证后,要检查其是否合乎入账手续。这就需要会计人员注意以下几点:

(1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;

(2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;

(3)是否有开发票单位的签章;

(4)是否有相关人员的签名。然后,在审查无误后,将这些凭证按照时间顺序排好,再按会计要素分类,确定会计科目。

2、编制记账凭证

该环节需根据已分类原始凭证来编制。在编制过程中,需先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,并附上原始凭证,随后再对编制完成的记账凭证进行审核。

3、登记会计账簿

凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。

4、记账凭证汇总

就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目、一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,账务处理正确。

5、登记总账

根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。

6、对账结账

记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。

7、编制会计报表

记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

8、最后将记账凭证装订成册,妥善保管。

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