会计档案的保管期限,根据其特点和使用价值,分为永久和定期二类,定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类。
一、2023年最新会计档案保管期限是多久
会计档案保管期限是根据《会计档案管理办法》及其实施条例、《会计法》等法规进行规定的,会计档案的保管期限从会计年度结束后的第一天起计算。根据最新的《会计档案管理办法》规定,2023年最新的会计档案保管期限如下:
1.依据我国税收征收管理法实施细则的规定,账簿、记账凭证、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当保存30年;
2.会计移交清册保管期限为15年;
3.会计档案保管清册、会计档案销毁清册、年度会计报表保管期为永久。
法律依据:《会计档案管理办法》 第十三条 单位应当严格按照相关制度利用会计档案,在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,严禁篡改和损坏。单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按照规定办理相关手续。会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案,确保借入会计档案的安全完整,并在规定时间内归还。
二、会计档案的整理
1.会计凭证
(1)按月立卷:每月末将装订成册的凭证,统一登记案卷目录,每月立卷一份。
(2)分散装订:根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿
各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,其它均需整理妥善保管。
(1)会计账簿在办理完年度结账后,只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样,不填其它内容。
(2)会计账簿在装订前,应按账簿启用表的使用页数,核对各个账户账面是否齐全,是否按顺序排列。
(3)活页账簿去空白页后,将本账面数项填写齐全,撤去账尺,用坚固耐磨的纸张做封面、封底,装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。
(4)会计账簿的装订顺序:会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。
(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角,掉页现象。
(6)账簿装订的封口处,应加盖装订人印章。
(7)装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及账簿名称和编号。
(8)会计账簿的编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。
3.会计报表
会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册,年度终了统一归档保管。
总之,合理、规范的会计档案保管和管理是企业财务管理工作的一个重要方面。对于不同类型的档案和文献材料,需要按照有关规定进行存档,并严格遵守保管的时间限制。通过做好这一环节,可以有效保护公司的央浼流管理,规范企业的财务管理行为,防范外部优化的权益风险,并保障公司的业务发展和股东权益。