非货币性职工薪酬是指企业给予员工以非货币形式的支付,如提供住房、车辆、福利等等,这些福利是企业直接提供或者通过第三方供应商提供的。对于这一类型的薪酬,企业需要进行详细的账务处理。
一、以自产产品发放给职工作为福利
企业用自产产品发放给职工作为福利,需要以含税公允价值计量总的摊销成本。冲销应付职工薪酬,同时视同销售,确认销售收入和销项税。其分录为:
借:应付职工薪酬-非货币性职工福利
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项)
二、以外购商品发放给职工作为福利
以外购商品的形式发放非货币性职工福利,不视同销售,但与外购商品相关的增值税进项税不能抵扣,需要转出。冲销应付职工薪酬,同时将外购商品的进项税额进行转出。其分录为:
借:应付职工薪酬-非货币性职工福利
贷:库存商品
应交税费-应交增值税(进项转出)
三、将自有住房等资产无偿提供给职工使用
企业免费提供给企业高管使用的自用住房需要计提折旧,计提折旧时,借记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目,贷记“累计折旧”。“应付职工薪酬-非货币性福利”科目起到一个过渡性的作用,如果合并两笔会计分录,则会得出借记“管理费用”,贷记“累计折旧”,说明管理人员免费使用了公司的住房(固定资产),资产折旧的代价最终由管理部门承担,所以记入“管理费用”。其分录为:
借:管理费用、生产成本、制造费用等
贷:应付职工薪酬——非货币性福利
实际支付租金或计提折旧时:
借:应付职工薪酬——非货币性福利
贷:银行存款
累计折旧