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为什么会计人员不能同时兼出纳的工作?

责编:邓洋洋 2023-06-20
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根据法律规定,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

一、会计与出纳的主要工作

1、会计人员

是企业财务核算工作的主要承担者,主要负责企业的会计处理工作。他们需要编写会计凭证、核算会计账簿、编制财务报表等工作。

工作涵盖企业的全部财务管理工作,是企业日常运营的重要一环,同时需要具备严谨的专业知识和扎实的业务能力。但是,由于会计人员的主要职责是进行会计处理和财务核算,需要经过统计、计算的过程,逐笔核对的时间和精力较多,因此不能同时兼任出纳员的工作。

2、出纳人员

出纳员的职责更偏重于资金的管理,主要负责企业现金、银行存款、票据等资金管理工作。

在日常工作中,出纳员需要负责制定企业的资金进出计划,接收和支付现金、存款以及票据等,同时还要开具有关凭证,对企业资金管理起到了至关重要的作用。因为涉及到更多的现金操作和财务决策,所以需要具备扎实的业务能力和经验。但是,出纳员并不需要像会计人员一样需要编制会计凭证和核算会计账簿等长时间的批量操作。

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二、会计和出纳不可兼职的原因

1、一个会计工作人员既管钱款,又管复核,容易作假,所以予以禁止;

2、一个会计人员既管理钱款,又保管会计档案,容易在钱款上干了手脚之后再利用管理会计档案的机会掩盖自己的做法,所以予以禁止;

3、一个单位的收入、支出、花费、债权债务账目的登记工作,是一个单位会计核算的基础,也是发生现钱往来的根据,由出纳人员兼任,很容易监守自盗,所以予以禁止。

且由于会计人员和出纳员职责不同,又需要具备不同的技能和经验,因此不同的岗位需要不同的专业技能和工作职责,不能进行兼任。未经过长时间的培训和训练深入掌握另外一方的业务,会给企业财务管理工作带来不可估量的风险,因此这两个工作职责应该由不同的人员承担。

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