1、原始凭证:是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。
原始凭证的基本内容包括:凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。
2、记账凭证:又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的、可以作为记账依据的会计凭证。记账凭证记载了反映经济业务内容的会计分录,指明了经济业务应记入的账户名称、应记方向以及应记金额。
二、不附原始凭证的记账凭证有哪些?
根据《会计基础工作规范》要求,所有记账凭证都必须附原始凭证,只有两种情况例外:
(1)结账的记账凭证
结账是为了总结某一个会计期间内的经济活动的财务收支状况,据以编制财务会计报表,而对各种账簿的本期发生额和期末余额进行的计算总结。
(2)更正错误的记财凭证
更正错误的方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。
1、划线更正法
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,应当采用划线更正法。
2、红字更正法
①记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。
②记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
3、补充登记法
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,应当采用补充登记法。
记账凭证,会计专业术语,是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。 记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
三、记账凭证的分类
1、记账凭证按用途分类,可以分为专用记账凭证和通用记账凭证;
2、按填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证;
3、按包括的内容分类,可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表。
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