一、记账凭证的基本内容
1、填制单位的名称
2、记账凭证的名称
3、填制凭证的日期
4、凭证的编号
5、经济业务内容的摘要
6、应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额
7、所附原始凭证的张数
8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章
二、记账凭证的种类
按照用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证;
按照填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证;
按照其反映的经济业务的内容来划分,通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
三、会计凭证的保管
保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责,在立卷存档之前,会计凭证的保管由财会部门负责。保管过程中应注意以下问题:
1、会计凭证应及时传递,不得积压。记账凭证在装订成册之前,原始凭证一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后面,在这段时间内,凡使用记账凭证的财会人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证。使用完后要及时传递,并且要严防在传递过程中散失。
2、凭证在装订以后存档以前,要妥善保管,防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。
3、对于性质相同,数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证,如收、发料单,工资卡等,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证种类、日期、编号,同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。
4、各种经济合同和涉外文件等凭证,应另编目录,单独装订保存,同时在记账凭证上注明“附件另订”。
5、原始凭证不得外借,其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证,要填写“会计档案调阅表”,详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。需复制的,要说明所复制的会计凭证名称、张数,经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行,并应登记与签字。
6、会计凭证装订成册后,应由专人负责分类保管,年终应登记归档。
四、账簿的种类
1、按用途分:
①序时账簿,又称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录的内容,可分为普通日记账和特种日记账;
②分类账簿是按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。账簿按其反映经济业务的详略程度,可分为总分类账簿和明细分类账簿;
③备查账簿,又称辅助登记簿或补充登记簿,是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。
2、按账页格式分类:两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿。
3、按外形特征分类:订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。
五、会计账簿的格式和登记方法
1、库存现金日记账的格式和登记方法
2、银行存款日记账的格式和登记方法
3、总分类账的格式和登记方法
4、明细分类账的格式和登记方法
5、总分类账和明细分类账的平行登记