初级会计职称辅导《初级会计实务》知识点:预付账款
预付账款是指企业按照合同规定预付的款项。
账务处理如下
(1)企业向供应单位预付款项时:
借:预付账款
贷:银行存款
(2)企业收到所购物资时:
借:原材料等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
(3)补付货款时:
借:预付账款
贷:银行存款
【提示】存在补付货款的情况,可将(2)和(3)合并,更好理解:
借:原材料等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
银行存款
(4)收回多余款项时:
借:银行存款
贷:预付账款
【例1—11】甲公司向乙公司采购材料5000千克,每千克单价10元,所需支付的价款总计50000元。按照合同规定向乙公司预付价款的50%,验收货物后补付其余款项。甲公司应编制如下会计分录:
(1)预付50%的货款时:
借:预付账款——乙公司 25 000
贷:银行存款 25 000
(2)收到乙公司发来的5000公斤材料,验收无误,增值税专用发票上记载的价款为50000元,增值税税额为8500元,以银行存款补付所欠款项33500元。甲公司应编制如下会计分录:
借:原材料 50 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 8 500
贷:预付账款——乙公司 58 500
借:预付账款——乙公司 33 500
贷:银行存款 33 500
【提示】预付款项情况不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,而直接通过“应付账款”科目核算。
预付时:
借:应付账款
贷:银行存款
收到货物后:
借:原材料等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
上述处理中,无论使用“预付账款”还是“应付账款”,都不影响经济业务的核算过程和最终结果;无论使用“应付账款”还是“应付账款”,若期末余额为借方,则表示预付性质,若在贷方,则表示应付性质。
资产负债表上应付账款项目=应付账款所属明细账贷方合计+预付账款所属明细账贷方合计
资产负债表上预付款项项目=预付账款所属明细账借方合计+应付账款所属明细账借方合计-预付账款的坏账准备
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