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初级会计职称辅导《初级会计实务》知识点:预付账款

责编:刘建婷 2018-11-25
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初级会计职称辅导《初级会计实务》知识点:预付账款

预付账款是指企业按照合同规定预付的款项。

账务处理如下

(1)企业向供应单位预付款项时:

借:预付账款

贷:银行存款

(2)企业收到所购物资时:

借:原材料等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:预付账款

(3)补付货款时:

借:预付账款

贷:银行存款

【提示】存在补付货款的情况,可将(2)和(3)合并,更好理解:

借:原材料等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:预付账款

银行存款

(4)收回多余款项时:

借:银行存款

贷:预付账款

【例1—11】甲公司向乙公司采购材料5000千克,每千克单价10元,所需支付的价款总计50000元。按照合同规定向乙公司预付价款的50%,验收货物后补付其余款项。甲公司应编制如下会计分录:

(1)预付50%的货款时:

借:预付账款——乙公司 25 000

贷:银行存款 25 000

(2)收到乙公司发来的5000公斤材料,验收无误,增值税专用发票上记载的价款为50000元,增值税税额为8500元,以银行存款补付所欠款项33500元。甲公司应编制如下会计分录:

借:原材料 50 000

应交税费——应交增值税(进项税额) 8 500

贷:预付账款——乙公司 58 500

借:预付账款——乙公司 33 500

贷:银行存款 33 500

【提示】预付款项情况不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,而直接通过“应付账款”科目核算。

预付时:

借:应付账款

贷:银行存款

收到货物后:

借:原材料等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:应付账款

上述处理中,无论使用“预付账款”还是“应付账款”,都不影响经济业务的核算过程和最终结果;无论使用“应付账款”还是“应付账款”,若期末余额为借方,则表示预付性质,若在贷方,则表示应付性质。

资产负债表上应付账款项目=应付账款所属明细账贷方合计+预付账款所属明细账贷方合计

资产负债表上预付款项项目=预付账款所属明细账借方合计+应付账款所属明细账借方合计-预付账款的坏账准备

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