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千万不要随意私拆学生档案,私拆学生档案有什么后果?

责编:金荣 2023-06-28

一般在毕业后,学校会将档案袋发放在每个人手中,学生需要根据自己未来规划来存放。怎么存放呢?如果是进入国企,那么,我们可以存入企业档案库中;如果是私企,那就要放到属地的人才市场等等。注意,这个档案袋中保存有个人从上学以来的所有记录,我们个人是万万不能打开的。

学生档案的重要作用:

1、档案是确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等的重要资料。

2、毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的事情时,都需要用到档案。

3、档案转移是毕业生办理就业手续中的重要环节,毕业生应加以重视。

4、很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。

5、虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。

学生档案袋私自拆封的后果:

1、档案里面的材料都是独一无二的,如果因为自己拆封之后档案材料丢失了,还需要重新补办属于自己的那一份档案材料。最担心的还是丢失不能补办,那就更麻烦了。

2、档案一旦拆开之后就会变成死档,失去了其应有的法律效力。这样档案就无法再正常使用了,到时候要去存放的话,是没有任何的单位愿意接受这样的档案的。

3、档案拆开之后还有可能存在材料被修改的嫌疑,这样审核档案的时候也没有任何的参考意义,对我们的事业发展影响也是不好的。

学生档案袋私自拆封的几种解决方法:

1、找学校老师帮忙。如果你离开学校时间不长,可以先到自己毕业的院校去找相关的老师,让他们帮助你把档案重新密封。学校会对你的档案材料进行审查和检查,如果发现材料有缺失,可以顺便为你进行补办手续。如果档案材料没有问题,学校会把档案重新密封,并加盖公章,这样档案就能够恢复正常作用了。

2、找任职单位帮忙。如果你已经在具有档案管理资质的单位上班,就可以向单位的人事部门寻求帮助,让他们重新密封你的档案。因为具有档案管理资质的单位是有权打开你的档案进行查阅的,所以他们也有权重新密封你的档案。

3、找专业档案服务机构帮忙。如果你的任职单位没有档案管理资质,也无法找到学校老师帮忙,可以直接找档案服务机构帮忙。他们会帮你进行档案的检查和处理,确保档案能够重新恢复作用和效力。

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