长江大学2022届秋季成考毕业生毕业办证的通知

各函授站(点)、校内学生:

为了做好2022届秋季毕业办证工作，现将2022届秋季办理毕业证的有关事宜通知如下:

一、毕业办证流程

二、时间安排

1、各函授站(点)尽早与武汉英码吉图片社联系，及时按照要求把毕业照片发给武汉英码吉图片社进行统一采集处理，武汉英码吉对毕业照片进行对比，并及时反馈给各函授站(点)比对结果，对比对不通过的照片，各函授站(点)及时更换毕业照片再进行比对，到2022年4月15日截止。如果还不能通过，本次暂不能毕业办证。对没有通过的学生，需要学生书面提出复议申请，到当年成人高考报名点打印出考生信息核查表，提供高考报名前后的各类证件照片，由函授站(点)进行初审，并出具初审报告。由函授站(点)带领学生本人，带着相关资料于4月30日前到我院学籍科进行现场审核，审核通过的，我校向省教育厅上报相关资料申请复审，复审通过后，才能申请毕业。身份信息核查出现弄虚作假、冒名顶替等情况、或超过规定弹性学习期限的将作退学处理。

2、2022年4月15日之前各函授站(点)应与教学部就毕业学生的成绩进行清查。教学部在4月15日把符合毕业条件的学生名单下发给各函授站(点)。

3、2021年4月16日至5月15日学籍科接收毕业数据。各函授站(点)在上报毕业数据前，应组织学生填写毕业生登记表(附件3)，要求所填内容要真实祥细，并插入登记照片。学生上交电子版(以学号+姓名命名)，由函授站(点)用A3纸打印- -式两份，在函授站点意见(班主任意见)栏签署意见并盖章，在上报毕业数据时同时上交学生的毕业生登记表--式两份和电子版，没有毕业生登记表不接受毕业数据。5月15日以后，学籍科不再接受办证数据，错过办证时间的将转入下一轮办证。

4、2022年5月底学籍科将毕业数据汇总。

5、2022年6月，学籍科整理档案;

6、2022年6月底，学籍科将毕业数据在教育部平台上进行即时注册，注册通过后长江大学发文;打印验印册和证书;照片粘贴;验印;发证。

三、上报对象

本次办证对象是2020年3月入学、学制为2. 5年制的专科和专升本学生及弹性学制以内未办毕业证的学生。对往届超过最长学习年限6年(指专科和专升本学生)、8年(指高升本学生)的学生，作退学处理，不能办证。

四、注意事项

(一)关于毕业生照片

教育部对学生的毕业照片有两个新要求: 1、要求学生在毕业办证前必须要上传毕业照片，否则就不能正常毕业。2、毕业照片要与录取照片和身份证照片进行比对，比对未通过的也不能办毕业办证。因此要求毕业照片必须严格按照要求进行收集。我校为了能实时准确了解学生毕业照片上传情况，指定武汉英玛吉数码信息技术有限公司为我校唯一一家合作公司,进行我校毕业生照片的采集处理工作。各函授站(点)应尽早与武汉英玛吉公司取得联系，按照他们的要求把好照片的质量关，按时间及时交他们处理，武汉英玛吉会对毕业照片进行比对，比对不通过的，需要学生重新提交毕业照片再次比对。到3月30号截止。比对不通过的学生不能毕业办证。学籍科将在后期直接与武汉英玛吉公司对接，由武汉英玛吉公司直接提供电子照片和纸质照片给学籍科。对于校本部的学生，由学生本人与武汉英玛吉直接联系。武汉英玛吉数码信息技术有限公司联系方式和照片具体要求

1、联系人:郑习浩，联系方式:电话: 13237174680, 027-87885551, QQ: 673425985,

邮箱地址: 2447423951@qq. com

2、照片具体要求:

(1)数码相机拍摄,正面照,蓝色背景。

(2) 人物姿态与表情:坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

(3)眼镜:常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色(含隐形)眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

(4)佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，散发请束好头发，不宜化妆。

(5)衣着:应与背景色区分明显(背景为蓝色)，避免复杂图案、条纹。

(6)图像应真实表达毕(结)业生本人相貌，不得对人像特征(如伤疤、痣、发型)进行技术处理(PS),

(7)文件格式为JPG,原始图片裁剪后的尺寸必须大于或等于640*480像素，大小100KB以上。

3、照片文件名:姓名+身份证号命名(如张三42XXXX1980XXXXXX. jpg)

4、提供所交学生相关信息的电子表格，<<学校名称+站点名称>>命名。

5、图像采集收费

如需开具发票请公对公转账到以下账户:

收款名称:武汉英玛吉数码信息技术有限公司

账号: 41611010 0100 064414

开户行:武汉兴业银行光谷支行

行号: 217226，12 位行号: 3095 2101 6134

如有其他付款方式可拨打以上联系电话咨询。

(二)关于数据

各站(点)应在新生注册时对学生的基本信息与学籍库信息进行认真核对，对基本信息有误需要变更的，应在新生注册时按要求准备好相关材料申请更改。毕业时各项信息不能更改。学生的成绩应在毕业前全部合格并由教学部审核通过。

(三)关于专升本学生前置学历的说明:根据教部相关规定，专升本学生必须持有具有学历教育资格的高等学校、自，学考试机构颁发的专科(或以上)的毕业证，且专升本入学时间不早于专科毕业时间。学校对入学报到的专升本新生进行前置学历资格复查，只有经复查合格的新生才能注册学籍。对于专科毕业证身份信息与专升本学籍信息不符的学生，必须在当年新生注册前提供相关证明材料，我校审核汇总后报教育厅审核，教育厅审核通过后，方可注册学籍。逾期未提供相关证明材料的学生做“取消入学资格”处理，一切责任由学生本人承担。对无国家承认的专科毕业证的学生，站点要做好学生工作，及时清退。

五、领证

1、毕业证办好后，学籍科负责在我院网站上发布领证通知，请各教学点注意查看，及时到学籍科领取毕业证。

2、领取毕业证时一并领取档案。.

附件:（请至原文查看）

1、毕业办证一览表

2、毕业办证数据格式

3、长江大学继续教育学院毕业生登记表

来源：http://jxjy.yangtzeu.edu.cn/info/1021/1988.htm