各教学函授站:
根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》和《山东管理学院成人高等教育学生学籍管理规定》等有关文件规定和要求,现将2022级新生入学报到及学籍注册工作安排如下:
一、2022级新生报到入学有关要求
1、各函授站应严格按照学籍管理规定做好入学资格复查工作。
(1)要对学生报到时提交的录取通知书、准考证、居民身份证、上一学段毕业证书等材料进行比对核查。
(2)报到时现场采集照片,并与录取照片进行认真比对。
(3)凡照片比对不一致和不符合教育部规定的入学资格的学生,取消其入学资格,并填写到“取消入学资格名单”工作表中。
(4)如学生因某些特殊原因无法按时报到,本人可以申请保留入学资格,请填写到“保留入学资格名单”工作表中。
(5)凡是在“注册学籍名单”、“不注册学籍名单”、“保留入学资格名单”、“取消入学资格名单”工作表中都未填写的学生,视为学生本人不注册学籍放弃入学资格。
2、对专升本层次的学生,其前置学历(即专科毕业证)必须是教育部承认的国民教育系列,如因前置学历不符合要求而造成在学信网上不能注册学籍的,继续教育学院有权撤销其学籍,后果有学生本人负责。
二、2022级新生转专业有关要求
根据《山东管理学院成人高等教育学生学籍管理规定》文件规定,申请转专业的学生要在入学后三个月内(2022年6月5日之前)向学校提出申请,超过时限的学校不再受理。
三、2022级新生学籍注册工作安排
1、各教学函授站须在2022年3月12日之前将新生学籍注册材料报送山东管理学院继续教育学院,电子版、纸制版各一份,电子版发到邮箱(xiaolei200503@qq.com)。
2、请使用附件“2022级新生注册模板”,要注意“2022级新生注册模板”中有四张工作表,分别是“注册学籍名单”、“不注册学籍名单”、“保留入学资格名单”和“取消入学资格名单”。
3、报送的纸制版须加盖函授站的单位公章、函授站负责人签字。如学生本人提出不注册学籍,学生本人须签字确认,函授站负责人签字并盖章;如学生因为各种原因不能签字,负责人须写出书面原因说明并签字盖章。
4、继续教育学院将依据教学函授站上报人数进行注册,同时按上报人数收取新生学费。
5、各函授站在学生报到时填写学籍卡(学籍卡可以在“山东管理学院成人教育”群里下载,学籍卡要求正反面打印),学籍卡放到各函授站管理,在学生办理毕业时提交学籍卡。本次注册学籍卡不需要提交至学校。
6、如教学函授站在2022年3月12日之前没有报送新生学籍数据,继续教育学院将无法上传数据到教育部网站上进行学籍注册,造成的后果由教学函授站负责人承担。
希望各教学函授站的领导高度重视2022级新生注册要求,认真负责审核各自函授站上报给继续教育学院的数据。