各函授站、教学点:
为做好2022届成人高等教育春季毕业生相关工作,现将有关事项通知如下:
一、毕业生档案收集
1、毕业生档案材料应收集齐全,不应有缺件、漏件,封口(签章)完备。毕业生档案材料包括:《湖北省成人高校新生入学登记表》、录取通知书原件、身份证复印件、准考证复印件、专科毕业证书(或高中、中专、技校毕业证书)复印件、教育部学历证书电子注册备案表、医学类执业资格证书复印件、学习成绩单、毕业生登记表、学士学位授予相关材料等。
2、各函授站、教学点到教学部核打印学生成绩单,到学籍科领取毕业证书及毕业生登记表,核实无误后与上述(1)所要求的其他材料一并装档,并用“长江大学继续教育学院学生档案封签”封口。若要求盖章,各函授站、教学点可将档案送学籍科统一办理。
二、证书、档案发放
各函授站、教学点在发放学历、学位证书的同时,应将档案一并发放,由毕业生本人签字领取。如果毕业生不能亲自领取的,可委托他人领取,被委托人在登记表上签字。3月各函授站、教学点将学历、学位证书及档案发放登记表制成PDF文件发送至QQ:249210947,原件由站点保存备查。
三、毕业生档案应妥善保管,发放后凡自行拆封或遗失的,学院不再补办,由本人承担后果。
特此通知!