各教学站、各部门:
成人教育2022届毕业生毕业注册工作时间于2021年11月29日开始,2021年12月15日结束。请各教学站、学院各相关业务部门认真做好此次毕业注册工作。具体工作安排如下:
一、毕业资格审核对象
此次毕业生审核范围为2019级应届毕业生及2017级、2018级结业生。
二、毕业生资格审核
1.学院审核
请学院各部门成人教育业务负责人于2021年12月5日前完成预毕业生学籍信息、专业学分、学费、及“三照”比对结果业务审核工作。
2.教学站复核
预毕业生名单发布后,请各教学站于2021年12月10日前在学院教学管理平台对符合毕业条件的预毕业生名单进行复核。复核内容如下:
(1)学籍信息核对
认真组织预毕业生核对本人的学籍信息(姓名、性别、专业、层次和证件号码),确保信息准确、完整。如发现学生学籍信息缺失,请尽快联系学生完善信息,以保证学籍档案准确、完整;若发现学生学籍信息有误,须尽快要求学生填写《学生个人信息修正表》,教学站审核盖章后连同相关证明材料统一寄至学院审核、修正。
(2)图像信息核对
请各教学站务必通知预毕业生对本人图像信息(录取照片、学历照片、人像照片)进行核对,是否准确、完整。同时,教学站还应及时指导“三照”比对未通过学生在规定时间内配合学院完善个人图像信息。
三、学历电子注册
学历电子注册截止时间:2022年1月10日,最终毕业名单以学历电子注册上报成功后的上网数据为准。
四、毕业审核材料报送
请各教学站在2021年12月20日前将《2022届成人教育符合毕业条件学生名单》(附件2)、《2022届成人教育符合结业条件学生名单》(附件3)、《2022届成人教育符合结业换证条件学生名单》(附件4)、《2022届成人教育符合留级条件学生名单》(附件5)、《2022届成人教育符合毕(结)业条件学生人数汇总表》(附件6)签字盖章后与相关毕业档案材料一起寄至学院。
五、毕业注册工作要求及注意事项
1.毕业注册数据一经上报甘肃省教育厅审核后,无法再变更信息。
2.毕业图像信息缺失或“三照”比对不通过者将无法在学信网进行学历电子注册。
3.未在规定时间提供纸质毕业照片的学生无法办理毕业证书及学籍档案。
4.因受疫情影响未能按计划完成教学活动,导致学生无法如期毕业的教学站,请于2021年12月10日前提交延期毕业一年的申请至学院审核。
请学院各部门、各教学站高度重视,认真组织,在规定的时间内完成毕业生毕业注册工作。
附件: