校本部、函授站:
为维护成人招生严肃性和公正性,切实维护和保证我校成人高等教育教学秩序和办学质量,根据省教育厅、考试院《安徽省教育招生考试院关于做好2019年成人高校新生入学资格复查工作的通知》(皖招考函〔2019〕27号)要求,现对我校做好2019级成人高等教育新生入学资格复查工作通知如下:
一、总体组织与安排
我校2019级成人教育新生报到及入学资格复查工作继续教育学院统一组织指导,由各函授站负责具体落实与实施。各站按专业对新生报到数据及相关材料进行初审。我校将对新生入学资格复查进行检查和复核。对于因招生录取人数未达正常开班的专业,各站应与考生取得联系,通过转站、转专业或转学等方式妥善安置学生,并将相关情况按要求及时报校本部备案。
二、入学资格复查要求
1.认真核实新生身份信息
各站在办理新生报到手续时,应以我校下发的招生录取数据为基础,组织学生仔细核对本人录取信息,并认真核查新生提交的身份证复印件及本校发放的《录取通知书》等相关材料。必须仔细核实并确保准确无误的身份关键信息包括:姓名、性别、出生日期、身份证号,严防冒名顶替、弄虚作假或其它严重违纪舞弊行为,严查照顾加分有无弄虚作假现象,杜绝因各种原因可能所致的学籍注册信息错误。
2.严格复查专升本新生的前置学历资格。专科起点升本科新生报到时,必须交验国民教育系列专科学历证书原件,复印件留存备查。
3.未请假或者请假逾期超过两周者,视为自动放弃入学资格,将不予办理报到入学和学籍注册。
4.我院在3月18号之前对新生入学资格集中复核,特别是专科起点升本科新生的专科学历入学资格。凡不能按要求提交复查材料或复查不合格的考生,我校将根据有关规定和具体情况予以处理,直至取消入学资格。被取消入学资格的考生名单将在安徽工程大学继续教育学院网站(http://cj.ahpu.edu.cn/)公告,公告期满视同送达考生本人。
三、学籍异动申请处理
学生提交转专业、转站或转学等学籍异动申请,其申请条件和处理程序按照《安徽工程大学成人高等教育学生学籍管理规定》(继教字【2016】9号)相关要求和规定办理。凡未按照管理规定办理学籍异动审批手续的,我院均不予认可。各站点在受理学籍异动申请时,需要注意:
1. 申请学籍异动的学生,均须按录取专业在录取站办理报到注册手续取得学籍之后,方可提交学籍异动申请;
2. 学生申请转专业或转站,其《安徽工程大学成人高等教育转专业转形式转站点申请表》经转出、转入站点签署意见后,报我院审批;
3. 学生转学由本人提出申请并提供相关书面材料,经两校同意后办理转学手续,省级教育行政部门审批备案。
四、报到注册材料的整理与报送
新生报到结束之后,各站点及时对新生报到注册材料进行整理,并按照新生实际报到情况,确保无误之后,于3月15日前汇总并向我院报送如下材料(纸质加盖函授站印章):
1. 2019年成人高校新生入学资格复查情况上报表
2. 安徽工程大学成人高等教育2019级未报到学生名单
3. 安徽工程大学成人高等教育2019级新生报到情况统计表
4. 安徽工程大学成人高等教育转专业转形式汇总表
5. 成人高等教育专升本新生分专业名单及专科证书复印件(按名单顺序)