校内各办学单位、各函授站:
我校2019届(1月份)成人高等教育本、专科毕业生(以下简称“毕业生”)电子注册准备工作已经开始。现就有关事项通知如下:
一、工作内容
1.数据下发。待审核的毕业生电子注册数据(教育部新生学籍电子注册数据)及通知中相关附件由“吉林大学成人教育”QQ群共享中下载。
2.毕业条件。根据《吉林大学成人和远程高等学历教育学生管理规定》,学生在学校规定学习年限内,修完培养计划规定的全部课程,德、智、体、美达到毕业要求,准予毕业;学生按时缴纳学费及相关费用后颁发毕业证书。
3.数据变更。凡有数据变更,请保留“待审核的毕业生电子注册数据”内容,将变更内容填入“吉林大学成人毕业生信息变动表中。学生在校期间更名,需提供当地派出所和县、市级公安机关开具的两级更名证明(原件)和身份证复印件。如不能提供上述相关材料,则按原录取信息进行毕业生电子注册和办理毕业证书。
4.数据删除。请将不符合毕业条件和已转学、退学的学生信息填入《吉林大学成人毕业生信息变动表》中,注明原因,同时将该生数据从毕业生数据信息表中直接删除。
5.数据增添。办理过休学手续且符合2019届(1月份)毕业条件的往届生,请各办学单位、各函授站填写“补报毕业生数据表,“*”为必填项,并按学籍电子注册内容填写该生各项信息。
二、数据上报
请各办学单位、函授站于2018年12月20日前将核准后的毕业生电子注册数据和吉林大学成人毕业生信息变动表、补报毕业生数据表及证明材料(电子版及纸质版)同时上报至学藉与学生管理办公室。
三、相关工作
请各办学单位、函授站,按照上报数据的名单顺序整理毕业生照片、成绩单、毕业生登记表等相关材料,邮寄到学藉与学生管理办公室,照片背面没有背胶的请贴上两面胶。
继续教育学院
2018年12月6日